1. Rekisterinpitäjä

Mondosec Oy
Y-tunnus: 2361555-0
Osoite: Linnunradantie 4, 00740 Helsinki
Sähköposti: jarmo.karjalainen@mondosec.fi
Puhelin: 044 555 9633

2. Rekisterin nimi

Mondosec Oy:n verkkosivuston asiakas- ja markkinointirekisteri.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• Yhteydenottopyyntöihin vastaaminen (oikeusperuste: suostumus tai oikeutettu etu)
• Tarjouspyyntöjen ja palvelupyyntöjen vastaanottaminen ja hallinta (oikeusperuste: sopimuksen täytäntöönpano tai sopimusta edeltävät toimet)
• Asiakassuhteen hoitaminen ja viestintä (oikeusperuste: oikeutettu etu)
• Laskutus ja maksutapahtumat (oikeusperuste: lakisääteinen velvoite ja sopimuksen täytäntöönpano)
• Markkinointi sekä verkkosivuston kehittäminen evästeiden avulla (oikeusperuste: suostumus siltä osin kuin laki sitä edellyttää)

4. Rekisterin tietosisältö

Verkkosivuston lomakkeiden, tarjouspyyntöjen ja yhteydenottojen yhteydessä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:

• Nimi
• Yhteystiedot (sähköposti, puhelinnumero, osoite)
• Tarjous- ja palvelutiedot (palvelu, kohde, ajankohta, lisätiedot)
• Laskutukseen liittyvät tiedot
• Vapaamuotoiset viestit (voi sisältää muita henkilötietoja)
• Tekninen tieto (esim. IP-osoite, selaintyyppi, sivuston käyttö) evästeiden kautta

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötiedot saadaan pääasiassa:

• Rekisteröidyltä itseltään verkkosivuston lomakkeiden, tarjouspyyntöjen ja yhteydenottojen kautta
• Evästeiden ja analytiikan avulla kerättävästä kävijädatasta (siltä osin kuin käytössä)

6. Tietojen luovutukset ja siirrot

Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman lakiin perustuvaa syytä.

Tietoja voidaan käsitellä luotettavien palveluntarjoajien toimesta (esim. webhotelli, sähköpostipalvelut, analytiikka- ja markkinointityökalut), jotka toimivat henkilötietojen käsittelijöinä Mondosec Oy:n lukuun.

Tietoja voidaan siirtää EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle, mikäli käytössä olevat palveluntarjoajat sitä edellyttävät. Tällöin siirrot toteutetaan lain edellyttämillä suojatoimilla (esim. EU:n vakiosopimuslausekkeet).

7. Rekisterin suojaus

• Henkilötiedot tallennetaan suojattuihin järjestelmiin
• Sivusto on suojattu salatulla yhteydellä (HTTPS/SSL)
• Tietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, joilla on työnsä puolesta siihen oikeus
• Tietoja käsittelevät henkilöt ovat sitoutuneet salassapitoon

8. Tietojen säilytysaika

• Yhteydenotto- ja tarjouspyyntötiedot: enintään 12 kuukautta, ellei asiakassuhde ala
• Asiakas- ja laskutustiedot: asiakassuhteen ajan sekä kirjanpitolain edellyttämän ajan (yleensä 6 vuotta)
• Eväste- ja kävijädata: riippuu käytössä olevista evästeistä ja asetuksista

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• Tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot
• Pyytää virheellisten tietojen oikaisua
• Pyytää tietojen poistamista (siltä osin kuin mahdollista)
• Vastustaa käsittelyä tai peruuttaa suostumus
• Pyytää käsittelyn rajoittamista
• Pyytää tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen
• Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi)

Pyynnöt tulee lähettää osoitteeseen:
jarmo.karjalainen@mondosec.fi

10. Evästeet ja analytiikka

• Sivusto voi käyttää evästeitä käyttökokemuksen parantamiseen, toiminnallisuuksien varmistamiseen sekä analytiikkaan ja markkinointiin
• Välttämättömät evästeet voivat olla käytössä ilman suostumusta
• Analytiikka- ja markkinointievästeet edellyttävät suostumusta
• Käyttäjä voi hallita evästeitä evästebannerin tai selaimen asetusten kautta

11. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Mondosec Oy pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta lainsäädännön tai palveluiden muutosten mukaisesti.

Viimeisin päivitys: 19.3.2026